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海存科仪温馨提示: 如何保存完整的电子数据“证据链”

海存科仪 北京海存科仪司法鉴定中心 2022-11-04

从今年5月1日起,电子数据——如,聊天记录、图片、视频、邮件等都可以正式作为您打官司的“证据”了。

诸君知道,去年年12月26日,最高人民法院发布了新修正的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,这个新规定已经从今年5月1日起开始实施。此新规定进一步完善细化了电子数据证据的形式内容。

 一、新规定中对证据形式的新规范:
1、网页、博客和微博客等网络平台发布的信息;
2、微信、短信、电子邮件、即时通信和通讯群组等网络应用服务的通信信息;
3、用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录和登录日志等信息;
4、文档、图片、音频、视频、数字证书和计算机程序等电子文件;
5、其它以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。
总之,上述电子数据均可以正式作为以后打官司的证据啦!

 二、实例运用说明 
1、关于因故解雇:当您所在的公司通过微信或短信通知您,公司经营出现严重状况,工资要延期发放或者决定要解雇您。
那么,您就可以依据新规定,在提交的证据链中,除了常规的劳动人事争议仲裁委员会不予受理通知书、劳工合同等,还可以包括微信、短信记录作为“呈堂供证”有法律效力的证据。

2、关于借钱不还:我国传统的借、还款方式是“打借条”、“消借条或写收条”。即使用纸质的借条、收条,通过签名、盖章或“按手印”等方式来保证当事人权益。这些也是一旦发生纠纷后,需要“打官司”过程中常见的诉讼证据之一。
当下经济社会和现实生活中,不论是银行卡转账,还是手机微信、支付宝转账,一笔一笔都记录得一清二楚。
当事人在通过法律途径维权时,除了借条借据,微信短信、通话录音和语音记录也是重要的电子数据证据之一。包括转账收据记录以及催款对话记录等。因此,如果当事人发生了此类纠纷事件,一定要记住不要“删除”和清理,务必要及时保存好。

3、关于房屋纠纷:房屋租赁和二手房买卖,涉及环节众多,一旦出现纠纷,导致租赁双方或买卖合同无法再继续履行,违约责任谁来承担就成为争议的关键环节。因此,部分房屋中介在房屋租赁或二手房买卖过程中,会与你建立微信或拉个小群,让租赁或买卖双方有啥情况都及时在微信中或小群里沟通。当出现任何情况时造成矛盾纠纷,双方都可以以微信中或小群里的文字或语音聊天记录来作为电子数据证据向法庭提交。

三、新规定修改的目的 
诸君知道,电子数据证据是2012年《民事诉讼法》增加的一种新的证据形式。2015年最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释对于电子数据证据的含义做了原则性、概括性的规定。
随着科技技术的不断进步和人们生活的新变化,为解决审判实践中的操作性问题,新规定对电子数据范围做出了比较完整详细的规定,明确了当事人提供和人民法院调查收集、保全电子数据证据的新要求和电子数据证据审查判断的新规则,进一步完善细化了电子数据证据的规则体系。

我们海存科仪司法鉴定中心的理解,就是对我们“打官司”过程中,拓宽诉讼证据的收集途径具有推进全面依法治国的积极意义。

四、新规定对哪些群体更加受益 
随着现代化、信息化日新月异的创新发展,人们的生活方式、消费方式逐步从“线下”向“线上”转变。在诉讼中的证据越来越多的以电子数据的形式“呈堂供证”。特别是在个人民间借贷、网络借贷、网络购物等引发的诉讼案件中,电子数据的应用越来越普遍,在大多数情况下,当事人能够提供的证据仅限于短信、微信、聊天、语音记录、网络转账等电子数据。所以,如何收集、提取电子数据作为“呈堂证供”的证据使用,对当事人证明案件的事实,对维护自身合法权益十分的重要。

 五、新规定对当事人维权的益处 
在“打官司”过程中,调查取证是查明案件事实真相的关键环节。新规定对电子数据形式内容范围的扩展细化,这样就能够对当事人的代理律师有法可依地,有的放矢地指导帮助当事人收集证据的渠道,对于推进案件审判,维护当事人合法权益,具有积极促进作用。

 六、如何有意识有效地保存电子数据 
在各类诉讼案件中,使用电子数据“证据”,也有一些特别需要注意的地方。比如,在案件审理中单单凭一张“截图”很可能就会被法院不予采信。那么,微信短信、通话语音记录等电子数据如何才能作为呈堂证供的“证据”?我们认为,一是要能够证明手机微信短信、通话语音记录的使用人就是当事人双方,因为手机现已实行实名制而微信却不是实名制;二是要保证微信短信、通话语音记录的完整性,因为手机微信短信、通话语音等证据为生活化的分段式、阶段式的记录。如果事件不完整,缺乏内在逻辑联系就可能导致断章取义,法庭也不会采信;三是如果有钱款往来,微信短信、通话语音记录必须保存原始记录,只是有简单的、孤立的“截屏”会无法证明其真实性和完整性,像银行转账记录,重要的通话录音等要注意保留,不要随意删除或清理。

另外,当事人还要注意想方设法明确对方的身份,备注中注明转账用途,保存好记录。同时,还可以辅助通话录音、语音催款、借条明确等证据,形成完整的、相互印证的符合事实真相的证据链。








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